Якість управління підприємством значною мірою визначається ефективністю рішень, які приймаються керівниками різних рівнів — топ-, середнього та нижчого. Для прийняття обґрунтованих рішень керівники повинні регулярно отримувати надійну та актуальну інформацію.

  • Надійна інформація мінімізує або усуває спотворення.
  • Актуальна інформація забезпечує її релевантність, оскільки застарілі дані мають обмежену цінність.
  • Регулярна доступність гарантує, що керівники мають доступ до необхідної інформації щодня, а не епізодично — наприклад, щотижня, щомісяця чи щокварталу.

Управлінська звітність є найбільш ефективною та інформативною, коли вона відповідає наступним принципам:

  • Дані надаються регулярно, з дотриманням стандартизованих правил збору та класифікації.
  • Звіти включають порівняння з плановими ключовими показниками ефективності (KPI) і, за можливості, з бенчмарками, такими як середньогалузеві показники або KPI конкурентів.

Для великих підприємств, виробничих асоціацій та холдингів особливо важливо забезпечити надійність, своєчасність та узгодженість управлінської інформації. Ці організації часто мають кілька географічно розподілених та незалежно керованих дочірніх компаній, що ускладнює ефективне управління інформацією.

Системи управлінської звітності CONIM є відмінним інструментом для збору та обробки даних у таких складних умовах. Вони подають інформацію в форматі, оптимізованому для прийняття рішень. Крім того, сучасні системи управлінської інформації дозволяють виконувати складні обчислення, які неможливо здійснити за допомогою традиційних методів, що підвищує ефективність процесу прийняття рішень.