Сучасний бізнес вимагає розробки стратегій і планів, бюджетного планування, операційного аналізу та оптимізації на всіх рівнях організації — від управління людськими ресурсами до маркетингу, виробництва і дистрибуції. Керівники вищого рівня та голови регіональних підрозділів стикаються з викликами, пов’язаними з подоланням невизначеності, операційних ризиків та оптимізацією розподілу ресурсів на всіх рівнях управління підприємством.

Методології планування та прогнозування використовуються для надання необхідної інформації керівництву компанії. Однією з найбільш передових методологій планування є бюджетування, яке служить інструментом для своєчасного та скоординованого операційного та бізнес-управління.

Бюджетування є процесом обміну інформацією, тому успіх бюджету та його виконання залежить від якості інформації та організаційної структури системи планування.

Виклики бізнес-планування та бюджетування

Сьогодні багато підприємств стикаються з проблемами в бізнес-плануванні, звітності та моніторингу результативності, оскільки процеси, такі як бюджетування та фінансова звітність, сильно залежать від людського внеску і ґрунтуються на неузгоджених даних. Важлива інформація про операційну діяльність та фінансові показники компанії часто розкидана по різних додатках і базах даних, неструктурована і зберігається в електронних поштових скриньках працівників або на локальних комп’ютерах.

Фінансові дані можуть бути важкими для перевірки, а їх узгодженість часто ставить під сумнів через відсутність належного контролю. Як результат, бізнес-планування стає неефективним і ненадійним, а фінансова звітність ускладнена через те, що дані розподілені між численними підрозділами, системами та навіть країнами. Це часто означає, що керівництво не має повної картини операційних проблем до того, як ситуація стане критичною.

Рішення SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation допомагає оптимізувати фінансове планування та узгодити його з операційним плануванням. Це рішення гарантує, що компанія має всі необхідні ресурси для виконання планів та досягнення своїх цілей.

Рішення надає інструменти для детального бізнес-аналізу на основі узгодженого бачення бізнесу та розуміння, підтримує завдання фінансового відділу та пропонує підтримку прийняття рішень на рівні компанії. Рішення побудоване на кращому програмному забезпеченні для кінцевих користувачів, що забезпечує зручний і безпечний доступ до надійної фінансової інформації. Воно допомагає зрозуміти механізми генерації прибутку і надає детальні показники результативності для оцінки впливу рішень.

Таким чином, SAP BusinessObjects Planning and Consolidation може стати важливим інструментом автоматизації бізнес-процесів і підвищення ефективності планування, бюджетування, прогнозування та консолідованої звітності. Впровадження цього передового рішення сприяє ефективній співпраці між усіма учасниками операційного та фінансового планування, допомагаючи націлити діяльність підприємства на досягнення стратегічних цілей.